Для того, чтобы бот мог полноценно работать с событиями в вашей группе – публиковать их от своего имени с кнопкой записи, оперативно вносить изменения, учитывать участников - он должен быть добавлен в эту группу.

Все администраторы группы могут публиковать в ней события через бота. Если бот также назначен администратором, он может оперативно отслеживать изменения в составе админов.

При назначении бота администратором, нет необходимости выдавать ему расширенные права – их можно выключить.